Privacybeleid
Jouw privacy is belangrijk voor ons. Hier leggen we uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 28-6-2025
Belangrijke opmerking
PolitieCheck komt nooit in het bezit van jouw politiegegevens zelf. Wij dienen alleen het inzageverzoek namens jou in bij de politie. De politie stuurt de resultaten van het inzageverzoek rechtstreeks naar jou, niet naar ons. Wij zien of verwerken dus nooit de inhoud van jouw politiedossier.
Dit privacybeleid beschrijft hoe PolitieCheck, gevestigd te Havikskruid 97, 1112 NJ Diemen, omgaat met jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten.
1. Wie zijn wij?
Verwerkingsverantwoordelijke: PolitieCheck
Adres: Havikskruid 97, 1112 NJ Diemen
E-mail: info@politiecheck.nl
Telefoon: +31 6 38088688
KvK-nummer: 97358703
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Identificatiegegevens:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Kopie identiteitsbewijs
Contactgegevens:
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
Technische gegevens:
- IP-adres
- Browsertype en -versie
- Tijdstip van bezoek
- Bezochte pagina's
Betalingsgegevens:
- Transactiegegevens (via externe betalingsprovider)
- Factuuradres
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Uitvoering van de overeenkomst:
- Het namens jou indienen van een inzageverzoek bij de politie
- Verificatie van jouw identiteit
- Communicatie over de voortgang van jouw aanvraag
- Afhandeling van betalingen
Wettelijke verplichtingen:
- Boekhouding en fiscale verplichtingen
- Identiteitsverificatie conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme
Gerechtvaardigd belang:
- Verbetering van onze dienstverlening
- Technisch beheer van onze website
- Fraudepreventie
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Nederlandse Politie: Wij delen jouw identificatiegegevens met de politie als onderdeel van het inzageverzoek.
Betalingsproviders: Voor het verwerken van betalingen werken wij samen met externe betalingsproviders (zoals Stripe of Mollie).
Hosting en IT-dienstverleners: Onze website en systemen worden gehost door betrouwbare externe partijen die onder verwerkersovereenkomst werken.
Geen verkoop aan derden: Wij verkopen, verhuren of delen jouw gegevens nooit met andere partijen voor commerciële doeleinden.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Identificatiegegevens: Maximaal 1 jaar na afronding van de dienstverlening, voor eventuele klachten of juridische procedures.
Financiële gegevens: 7 jaar, conform fiscale wetgeving.
Website logbestanden: Maximaal 6 maanden.
Communicatie: E-mailcorrespondentie bewaren wij maximaal 2 jaar voor klantenservice doeleinden.
Na deze periodes worden alle gegevens permanent verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen.
6. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:
- SSL-versleuteling voor alle datatransmissie
- Beveiligde servers met toegangscontrole
- Regelmatige back-ups en updates
- Minimale toegang tot gegevens door medewerkers
- Verwerkersovereenkomsten met alle externe partijen
7. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten betreffende jouw persoonsgegevens:
Recht op inzage:
Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.
Recht op rectificatie:
Je kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op wissing:
Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens, mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
Recht op beperking:
Je kunt verzoeken om beperking van de verwerking in bepaalde gevallen.
Recht op dataportabiliteit:
Je kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
Recht van bezwaar:
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Stuur een e-mail naar info@politiecheck.nl met je verzoek. Wij reageren binnen 1 maand op je verzoek.
8. Cookies en tracking
Onze website gebruikt de volgende cookies:
Functionele cookies:
Noodzakelijk voor het functioneren van de website (geen toestemming vereist).
Analytische cookies:
Voor websitestatistieken (geanonimiseerd). Alleen geplaatst met jouw toestemming.
Je kunt cookies altijd uitschakelen in je browserinstellingen.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding op onze website.
Controleer regelmatig dit privacybeleid voor eventuele updates. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina vermeld.
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@politiecheck.nl.
Ben je niet tevreden met onze reactie? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 0900 - 200 7000
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij jouw gegevens verwerken?
E-mail: info@politiecheck.nl
Telefoon: +31 6 3808888
Adres: Havikskruid 97, 1112 NJ Diemen
Veelgestelde vragen over privacy
Vragen over privacy?
Transparantie over jouw gegevens is belangrijk voor ons. Heb je vragen? Neem gerust contact op.